El equipo usa ChatGPT o Copilot
Hay que formarlo: qué hace la herramienta, en qué falla y qué datos no darle.
Inventario y expediente
La IA que ya tienes, en regla.
Miramos qué herramientas con IA usas ya, te decimos qué te exige la ley con cada una y te dejamos la documentación hecha.
Test gratuito de 10 preguntas
Qué alcance tiene Documentamos, no certificamos. No es un sello ni una certificación de toda la empresa.
De quién es el expediente El expediente es tuyo. Se entrega completo y editable, no como un servicio que hay que renovar para poder leerlo.
Dónde está el límite Con un abogado cuando hace falta. Lo que hay que interpretar legalmente lo pasamos a un despacho, y te decimos cuál.
¿Te afecta?
Si usas IA, la ley ya te toca.
No hace falta fabricarla: basta con usarla. Estos son los casos que vemos en casi todas las pymes.
Atiendes clientes con un chatbot
Quien habla con él tiene que saber que no es una persona.
IA que lee las emociones del personal
Aquí no basta con documentarlo: hay que dejar de hacerlo.
IA para seleccionar o evaluar personal
Exige supervisión humana, registros y documentación del sistema.
¿No sabes en qué punto estás?
10 preguntas, 2 minutos y una puntuación al final. Gratis.
No todo lo que se automatiza es IA.
Sí entra en el reglamento
Cuando hay un modelo decidiendo
Un modelo que lee un pedido en PDF, un asistente que contesta a clientes o una herramienta que puntúa currículums. Aquí hay obligaciones.
No entra en el reglamento
Cuando solo se ejecutan reglas
Conectar el ERP con el CRM, mover un fichero o montar un informe cada lunes. Es la mayor parte de una automatización y no genera ninguna obligación.
El calendario real
Qué te obliga, y desde cuándo.
Lo primero que hace el inventario es decir en qué punto de este calendario estás tú.
-
En vigor
Febrero de 2025
Hay usos de IA directamente prohibidos, y obligación de formar a quien la usa.
Se resuelve con la revisión de usos prohibidos.
-
En vigor · te afecta
Agosto de 2026
Hay que avisar de que detrás hay una IA y marcar el contenido que genera.
Es la que alcanza a casi cualquier pyme, y ya ha pasado.
-
Por llegar
Diciembre de 2027
Las obligaciones para usos de alto riesgo: selección de personal, crédito, educación y otras decisiones críticas.
Solo te afecta si usas IA para contratar personal, dar crédito o decidir cosas críticas.
-
Por llegar
Agosto de 2028
IA metida dentro de productos que ya tienen normativa propia.
Solo te afecta si tu producto ya lleva marcado CE.
Este calendario es una guía de trabajo, no asesoramiento jurídico. Las fechas y su alcance exacto se confirman caso por caso, y lo que es interpretación legal se deriva a un despacho.
Qué hacemos
Cuatro trabajos, y se pueden contratar por separado.
No hace falta empezar por el más grande. La mayoría empieza por el inventario y decide después con los datos delante.
Trabajo 01
Revisión de usos prohibidos
Miramos qué herramientas de IA tienes en marcha y señalamos las que la ley prohíbe directamente. Es lo más rápido y lo más urgente, porque eso lleva en vigor desde 2025.
Preguntar por este trabajoTrabajo 02
Inventario y clasificación
La lista completa de herramientas con IA que estás usando, incluidas las que nadie apuntó en ningún sitio, con su nivel de riesgo y qué te obliga cada una.
Preguntar por este trabajoTrabajo 03
Documentación de un sistema
El expediente técnico de un sistema concreto: qué hace, con qué datos, qué controles tiene y quién responde de cada decisión.
Preguntar por este trabajoTrabajo 04
Mantener los papeles al día
La documentación caduca sola: cambia la herramienta, cambia el proveedor, cambia la norma. Esto la mantiene viva en vez de dejarla quedarse vieja.
Preguntar por este trabajo
Pedir el inventario
Respondemos en menos de 24 horas
Guía relacionada
Reglamento de IA para pymes: qué obligaciones aplican y cuándo →Siguiente paso
Empecemos por saber qué IA tienes en marcha.
El inventario sale de una conversación de una hora con quien conoce las herramientas. Si prefieres empezar por tu cuenta, haz el test gratuito.
- Respuesta en menos de 24 h
- Diagnóstico de 30 minutos
- Sin compromiso de seguir
Prefiero escribir por WhatsApp
O escríbenos a info@escalatech.es.