Criterio 01
Que haya un proceso que se repita
Si cada vez es distinto, automatizarlo sale caro y rinde poco.
Diagnóstico del proceso · gratuito y sin compromiso
Descubre qué automatizar. Y qué no.
Miramos tu proceso, contamos las horas que se te van hoy y te decimos qué merece la pena automatizar — y qué sale más caro de automatizar que de dejar como está.
Llamada y diagnóstico de 30 minutos, gratis y sin discurso de venta. Sabrás qué procesos te roban más horas, contrates o no.
Te lleva un minuto
Sabrás cuántas horas se te van hoy. Contadas con tus casos reales, no estimadas a ojo.
Sabrás qué se puede automatizar y qué no. Y dónde va a seguir haciendo falta una persona.
Sabrás lo que cuesta antes de decidir.
Ejemplo
Lo que vemos en 30 minutos.
Un caso inventado para que veas qué repasamos contigo: el proceso, dónde se rompe y qué compensaría automatizar.
Datos de ejemplo
Parte 01
Parte 02
Parte 03
Qué proceso hemos mirado
- Empresa
- Distribuidor industrial, 34 empleados
- Proceso
- Entrada de pedidos por correo
- Volumen
- Unos 60 pedidos a la semana
- Quién lo hace
- Una persona, y otra que la sustituye
Dónde se rompe hoy
01
Referencias que no casan
Cada cliente usa su propio código. Alguien lo traduce de memoria, y de vez en cuando falla.
02
Pedidos que llegan de noche
Nadie los ve hasta la mañana siguiente. Se pierde medio día de preparación.
03
El error se ve en la factura
Entre el tecleo y el albarán no revisa nadie. El fallo aparece con la mercancía ya fuera.
Qué proponemos, y qué cambiaría
La propuesta
Un piloto sobre el correo
Un canal y un tipo de documento. Así se mide limpio, y con el resultado delante decides si sigue o se queda ahí.
Incluiría:
-
01
Lectura automática del PDF y del cuerpo del correo.
-
02
Diccionario de equivalencias entre su código y el tuyo.
-
03
Una bandeja aparte con los pedidos que el sistema no ve claros.
-
04
Registro de quién validó qué y cuándo.
Lo que cambiaría, en horas al mes
Las 14 horas que quedan no son tecleo: son revisar los dudosos, que es donde una persona aporta algo.
Quiero ver qué puedo automatizarLas cifras son de ejemplo. No corresponden a ningún cliente.
Antes de empezar
¿Qué necesito para el diagnóstico?
Cuatro cosas, y ninguna lleva trabajo de preparación. Si te falta alguna te lo decimos en la primera llamada, antes de que dediques tiempo a buscarla.
Tú pones
30 minutos de tu tiempo
y unos documentos de ejemplo tal cual te llegan.
Nosotros ponemos
Las horas contadas
y qué compensa automatizar, contrates o no.
-
01
Un proceso concreto
Uno que se repita y te coma horas. Si tienes varios, elegimos juntos por dónde empezar.
-
02
Alguien que lo conozca por dentro
Que en el diagnóstico esté la persona que lo hace cada día. No hace falta que prepare nada.
-
03
Unos cuantos documentos reales
Unos cuantos pedidos tal como te llegan, con sus rarezas. Valen tal cual, sin limpiar.
-
04
Saber qué sistema usas
El nombre del ERP basta. No necesitamos acceso para el diagnóstico, solo para la implantación.
Para quién es
No es para todo el mundo.
Preferimos decir que no antes que hacer un diagnóstico a medias. Si no encajas, te lo decimos en la primera respuesta.
Criterio 02
Que alguien pueda decidir
Basta con que quien habla con nosotros pueda decir sí o no.
Guía relacionada
Qué procesos automatizar en una pyme (y cuáles no) →Siguiente paso
Lo que acabas de ver, con tu proceso dentro.
El mismo ejercicio, con tus horas, tus documentos y tu sistema. Te lo enseñamos antes porque así decides con datos delante, no con una promesa.
- Respuesta en menos de 24 h
- Diagnóstico de 30 minutos
- Sin compromiso de seguir
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