Inventari i expedient

La IA que ja tens, en regla.

Mirem quines eines amb IA fas servir ja, et diem què t'exigeix la llei amb cadascuna i et deixem la documentació feta.

Test gratuït de 10 preguntes
Esquema de un proceso: pasos conectados por líneas, con dos puntos de control marcados en cobre.

Quin abast té Documentem, no certifiquem. No és un segell ni una certificació de tota l'empresa.

De qui és l'expedient L'expedient és teu. S'entrega complet i editable, no com un servei que cal renovar per poder llegir-lo.

On és el límit Amb un advocat quan cal. El que s'ha d'interpretar legalment ho passem a un despatx, i et diem quin.

T'afecta?

Si fas servir IA, la llei ja et toca.

No cal fabricar-la: n'hi ha prou de fer-la servir. Aquests són els casos que veiem a gairebé totes les pimes.

En vigor

L'equip fa servir ChatGPT o Copilot

Cal formar-lo: què fa l'eina, en què falla i quines dades no se li han de donar.

En vigor

Atens clients amb un xatbot

Qui hi parla ha de saber que no és una persona.

Prohibit

IA que llegeix les emocions del personal

Aquí no n'hi ha prou de documentar-ho: cal deixar de fer-ho.

Alt risc

IA per seleccionar o avaluar personal

Exigeix supervisió humana, registres i documentació del sistema.

No saps en quin punt estàs?

10 preguntes, 2 minuts i una puntuació al final. Gratuït.

Fer el test de l'AI Act

No tot el que s'automatitza és IA.

Sí que hi entra

Quan hi ha un model decidint

Un model que llegeix una comanda en PDF, un assistent que contesta clients o una eina que puntua currículums. Aquí hi ha obligacions.

No hi entra

Quan només s'executen regles

Connectar l'ERP amb el CRM, moure un fitxer o muntar un informe cada dilluns. És la major part d'una automatització i no genera cap obligació.

El calendari real

Què t'obliga, i des de quan.

El primer que fa l'inventari és dir en quin punt d'aquest calendari ets tu.

  1. En vigor

    Febrer de 2025

    Hi ha usos d'IA directament prohibits, i l'obligació de formar qui la fa servir.

    Es resol amb la revisió d'usos prohibits.

  2. En vigor · t'afecta

    Agost de 2026

    Cal avisar que al darrere hi ha una IA i marcar el contingut que genera.

    És la que afecta gairebé qualsevol pime, i ja ha passat.

  3. Per arribar

    Desembre de 2027

    Les obligacions per a usos d'alt risc: selecció de personal, crèdit, educació i altres decisions crítiques.

    Només t'afecta si fas servir IA per contractar personal, donar crèdit o decidir coses crítiques.

  4. Per arribar

    Agost de 2028

    IA posada dins de productes que ja tenen normativa pròpia.

    Només t'afecta si el teu producte ja porta marcatge CE.

Aquest calendari és una guia de treball, no assessorament jurídic. Les dates i el seu abast exacte es confirmen cas per cas, i el que és interpretació legal es deriva a un despatx.

Què fem

Quatre feines, i es poden contractar per separat.

No cal començar per la més gran. La majoria comença per l'inventari i decideix després amb les dades al davant.

Feina 01

Revisió d'usos prohibits

Mirem quines eines d'IA tens en marxa i assenyalem les que la llei prohibeix directament. És el més ràpid i el més urgent, perquè això és en vigor des del 2025.

Preguntar per aquesta feina

Feina 02

Inventari i classificació

La llista completa d'eines amb IA que fas servir, incloses les que ningú no va apuntar enlloc, amb el seu nivell de risc i què t'exigeix cadascuna.

Preguntar per aquesta feina

Feina 03

Documentació d'un sistema

L'expedient tècnic d'un sistema concret: què fa, amb quines dades, quins controls té i qui respon de cada decisió.

Preguntar per aquesta feina

Feina 04

Mantenir els papers al dia

La documentació caduca sola: canvia l'eina, canvia el proveïdor, canvia la norma. Això la manté viva en lloc de deixar que es faci vella.

Preguntar per aquesta feina
Demanar l'inventari Responem en menys de 24 hores

Següent pas

Comencem per saber quina IA tens en marxa.

L'inventari surt d'una conversa d'una hora amb qui coneix les eines. Si prefereixes començar pel teu compte, fes el test gratuït.

  • Resposta en menys de 24 h
  • Diagnòstic de 30 minuts
  • Sense compromís de continuar

O escriu-nos a info@escalatech.es.